Tư Vấn Thành Lập Doanh Nghiệp Trọn Gói Cho Nhà Đầu Tư

Bạn đang có kế hoạch khởi nghiệp hoặc mở rộng kinh doanh nhưng bỡ ngỡ với thủ tục thành lập doanh nghiệp? Dịch vụ tư vấn thành lập doanh nghiệp trọn gói chính là giải pháp giúp nhà đầu tư tiết kiệm thời gian và công sức. Thay vì tự mình tìm hiểu mọi quy trình pháp lý phức tạp, bạn có thể nhờ đến chuyên gia để được hỗ trợ từ A đến Z. Thông qua dịch vụ trọn gói, việc mở công ty trở nên đơn giản hơn bao giờ hết – bạn có thể tập trung vào chiến lược kinh doanh cốt lõi, trong khi các thủ tục pháp lý đã có người lo. Bài viết này sẽ giúp bạn hiểu rõ về dịch vụ thành lập công ty trọn gói, những lợi ích mà nó mang lại, cũng như cách lựa chọn một đơn vị tư vấn uy tín để đồng hành trong bước đầu lập nghiệp.

Dịch vụ tư vấn thành lập doanh nghiệp trọn gói là gì?

Dịch vụ tư vấn thành lập doanh nghiệp trọn gói là gói dịch vụ mà các công ty luật hoặc đơn vị tư vấn cung cấp, nhằm hỗ trợ khách hàng thực hiện toàn bộ quy trình thành lập công ty từ đầu đến cuối. Khi sử dụng dịch vụ này, nhà đầu tư chỉ cần cung cấp những thông tin cơ bản và giấy tờ cần thiết, phần còn lại sẽ do phía đơn vị tư vấn đảm nhiệm.

Cụ thể, dịch vụ trọn gói thường bao gồm: tư vấn lựa chọn loại hình doanh nghiệp phù hợp (công ty TNHH, cổ phần, doanh nghiệp tư nhân...); hướng dẫn đặt tên công ty đúng quy định và tra cứu tên tránh trùng lặp; chuẩn bị và soạn thảo toàn bộ hồ sơ pháp lý (giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp, điều lệ công ty, danh sách thành viên/cổ đông, các văn bản ủy quyền...); đại diện khách hàng nộp hồ sơ tại cơ quan đăng ký kinh doanh; theo dõi quá trình xử lý và bổ sung hồ sơ nếu có yêu cầu; nhận kết quả đăng ký kinh doanh (Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp) và bàn giao cho khách hàng. Ngoài ra, nhiều dịch vụ còn hỗ trợ khắc dấu tròn công ty, công bố mẫu dấu và công bố thông tin doanh nghiệp sau khi thành lập.

Nói cách khác, với một khoản phí dịch vụ, bạn sẽ có một đối tác chuyên nghiệp lo liệu toàn bộ việc đăng ký thành lập doanh nghiệp thay cho bạn. Bạn không cần trực tiếp đi lại nhiều lần hay lo lắng về việc điền biểu mẫu, nộp lệ phí, bởi mọi thứ đã có bên dịch vụ sắp xếp.

Lợi ích của dịch vụ thành lập doanh nghiệp trọn gói

Sử dụng dịch vụ tư vấn thành lập doanh nghiệp trọn gói mang lại rất nhiều lợi ích cho nhà đầu tư, đặc biệt là những người mới hoặc bận rộn:

Tiết kiệm thời gian và công sức: Quy trình tự mình làm thủ tục thành lập công ty có thể kéo dài nhiều ngày, thậm chí vài tuần nếu hồ sơ bị sai sót phải sửa đổi. Bạn sẽ phải nghiên cứu luật, chuẩn bị từng giấy tờ, xếp hàng nộp hồ sơ và theo dõi kết quả. Điều này tiêu tốn không ít thời gian và công sức, nhất là với người chưa có kinh nghiệm. Trong khi đó, khi thuê dịch vụ trọn gói, bên tư vấn đã thành thạo quy trình, họ biết rõ cần làm gì và làm nhanh hơn. Nhà đầu tư có thể dành thời gian quý báu của mình để tập trung vào kế hoạch kinh doanh, tìm kiếm đối tác, khách hàng thay vì lo giấy tờ.

Đảm bảo tính chính xác và tuân thủ pháp luật: Các công ty tư vấn uy tín đều có đội ngũ chuyên gia am hiểu pháp lý doanh nghiệp. Họ sẽ đảm bảo hồ sơ đăng ký kinh doanh của bạn được chuẩn bị chính xác ngay từ đầu, tuân thủ đầy đủ các quy định hiện hành. Nhờ vậy, khả năng hồ sơ bị từ chối hay phải bổ sung sẽ giảm đi đáng kể. Ví dụ, chuyên viên tư vấn sẽ giúp bạn kiểm tra kỹ tên doanh nghiệp để không vi phạm, rà soát ngành nghề đăng ký để tránh thiếu mã ngành, hoặc đảm bảo vốn điều lệ khai báo phù hợp quy định. Sự chuyên nghiệp này giúp nhà đầu tư yên tâm rằng công ty mình thành lập đúng luật, không gặp rắc rối pháp lý về sau.

Hỗ trợ các thủ tục sau thành lập: Một lợi ích nữa của dịch vụ trọn gói là nhiều đơn vị còn kèm theo hỗ trợ các công việc sau khi có giấy phép. Chẳng hạn, họ có thể hướng dẫn hoặc thay mặt bạn làm con dấu doanh nghiệp, đăng bố cáo điện tử về việc thành lập công ty, đăng ký chữ ký số, tư vấn mở tài khoản ngân hàng cho công ty, thậm chí hỗ trợ khai thuế ban đầu và đăng ký hóa đơn điện tử. Những việc này nếu tự làm, người mới thành lập có thể bối rối và dễ bỏ sót, nhưng với dịch vụ trọn gói, bạn được nhắc nhở và hỗ trợ thực hiện đầy đủ. Nhờ đó, doanh nghiệp mới đi vào hoạt động thuận lợi, không lo bị phạt vì quên thủ tục.

Tư vấn tận tình về định hướng doanh nghiệp: Không chỉ làm giấy tờ, các dịch vụ chuyên nghiệp thường lắng nghe nhu cầu của khách hàng để đưa ra lời khuyên phù hợp. Ví dụ, họ có thể tư vấn cho bạn nên chọn loại hình công ty nào có lợi nhất về thuế và quản lý, góp ý về mức vốn điều lệ nên đăng ký, cảnh báo nếu ngành nghề kinh doanh của bạn thuộc lĩnh vực cần điều kiện hoặc giấy phép con. Đặc biệt đối với các nhà đầu tư lần đầu khởi nghiệp, sự tư vấn này rất quý giá, giúp tránh những quyết định sai lầm ban đầu.

Tránh được rủi ro và chi phí phát sinh: Một sai sót nhỏ trong quá trình thành lập doanh nghiệp có thể dẫn đến những chi phí phát sinh không đáng có. Chẳng hạn, nếu nộp hồ sơ sai và bị trả về, bạn mất thêm thời gian (và có thể cả chi phí nộp lại). Nếu không công bố đăng ký thành lập kịp thời, bạn bị phạt tiền. Nếu quên đăng ký thuế ban đầu, doanh nghiệp có thể bị phạt nặng. Dịch vụ trọn gói giúp bạn tránh những lỗi này, qua đó tránh được các khoản phạt hoặc chi phí sửa sai. Bên cạnh đó, chi phí thuê dịch vụ thường khá hợp lý so với thời gian và công sức bạn tiết kiệm được. Thực tế nhiều công ty tư vấn cung cấp gói thành lập doanh nghiệp trọn gói với mức phí chỉ khoảng từ 1 đến 3 triệu đồng (tùy phạm vi công việc và địa bàn), đây là số tiền xứng đáng để đổi lấy sự an tâm và nhanh chóng.

Dịch vụ thành lập doanh nghiệp trọn gói cho nhà đầu tư nước ngoài

Đối với nhà đầu tư nước ngoài muốn thành lập công ty tại Việt Nam, việc sử dụng dịch vụ tư vấn trọn gói gần như là một điều cần thiết. Lý do là vì thủ tục cho người nước ngoài phức tạp hơn so với nhà đầu tư trong nước. Ngoài các bước thông thường, nhà đầu tư nước ngoài (hoặc công ty có vốn nước ngoài) còn phải xin Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư (IRC) trước khi đăng ký doanh nghiệp. Quy trình xin giấy phép đầu tư đòi hỏi chuẩn bị dự án đầu tư, chứng minh năng lực tài chính, giấy tờ dịch thuật công chứng... khá phức tạp.

Một công ty tư vấn chuyên về đầu tư nước ngoài sẽ giúp khách hàng chuẩn bị tất cả các tài liệu cần thiết, làm việc với Sở Kế hoạch và Đầu tư để xin giấy chứng nhận đầu tư, sau đó mới tiến hành lập hồ sơ đăng ký doanh nghiệp. Thời gian xử lý cũng lâu hơn (có thể mất 1-2 tháng để có đủ cả giấy phép đầu tư và đăng ký doanh nghiệp). Nếu không có người hướng dẫn, nhà đầu tư nước ngoài rất dễ lúng túng và tốn nhiều thời gian qua lại.

Dịch vụ thành lập doanh nghiệp trọn gói cho nhà đầu tư nước ngoài sẽ bao gồm cả việc tư vấn về ngành nghề kinh doanh có điều kiện đối với vốn ngoại, tỷ lệ góp vốn tối đa, các ưu đãi hoặc hạn chế theo pháp luật đầu tư, v.v. Họ cũng hỗ trợ xin các giấy phép con đặc thù nếu dự án thuộc lĩnh vực kinh doanh cần điều kiện (ví dụ: giấy phép kinh doanh bán lẻ cho công ty vốn nước ngoài, giấy phép du lịch lữ hành quốc tế,...). Với sự hỗ trợ này, nhà đầu tư nước ngoài có thể an tâm thực hiện dự án kinh doanh tại Việt Nam mà không phải đối mặt trực tiếp với rào cản thủ tục hành chính và ngôn ngữ.

Quy trình làm việc của dịch vụ tư vấn trọn gói

Mỗi đơn vị cung cấp dịch vụ sẽ có cách thức tổ chức hơi khác nhau, nhưng nhìn chung quy trình dịch vụ thành lập doanh nghiệp trọn gói diễn ra như sau:

Bước 1: Tiếp nhận thông tin khách hàng. Đơn vị tư vấn sẽ trao đổi với bạn (trực tiếp hoặc qua điện thoại/email) để nắm được nhu cầu của bạn: bạn định thành lập công ty về lĩnh vực gì, loại hình ra sao, quy mô vốn thế nào, mong muốn thời gian hoàn thành thủ tục... Đồng thời họ hướng dẫn bạn chuẩn bị những thông tin, giấy tờ ban đầu (bản sao CMND/CCCD của các thành viên, dự kiến tên công ty, địa chỉ trụ sở, ngành nghề kinh doanh dự kiến, mức vốn điều lệ, bản sao giấy tờ của nhà đầu tư nước ngoài nếu có,...).

Bước 2: Tư vấn chi tiết và ký hợp đồng dịch vụ. Dựa trên thông tin bạn cung cấp, chuyên viên tư vấn sẽ phân tích và tư vấn cụ thể: loại hình doanh nghiệp phù hợp, lưu ý về ngành nghề (có cần điều kiện hay không), mức vốn điều lệ đề xuất, cơ cấu góp vốn, quyền hạn các thành viên, v.v. Sau khi thống nhất phương án, hai bên ký hợp đồng dịch vụ, trong đó nêu rõ công việc mà đơn vị tư vấn sẽ thực hiện, thời gian hoàn thành, chi phí dịch vụ và trách nhiệm mỗi bên.

Bước 3: Soạn thảo và nộp hồ sơ đăng ký doanh nghiệp. Đây là phần công việc chính mà bên dịch vụ sẽ thực hiện cho bạn. Họ chuẩn bị toàn bộ hồ sơ theo quy định pháp luật. Bạn chỉ cần kiểm tra lại thông tin và ký tên vào các tài liệu đã soạn sẵn. Tiếp đó, bên dịch vụ sẽ thay mặt bạn nộp hồ sơ tới Phòng Đăng ký kinh doanh qua kênh trực tuyến hoặc trực tiếp tùy trường hợp. Họ cũng sẽ đóng các lệ phí nhà nước cần thiết (lệ phí đăng ký, lệ phí công bố thông tin).

Bước 4: Nhận kết quả và hoàn tất thủ tục. Sau khoảng 3 ngày làm việc (đối với nhà đầu tư trong nước, trường hợp có yếu tố nước ngoài sẽ lâu hơn tùy tình huống), khi có Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, đơn vị tư vấn sẽ lấy kết quả và thông báo cho bạn. Họ bàn giao giấy chứng nhận, kèm theo mã số thuế/mã số doanh nghiệp cho bạn. Đồng thời, nếu hợp đồng bao gồm, họ sẽ tiến hành khắc con dấu công ty và giao con dấu cho bạn. Một số dịch vụ còn tặng kèm con dấu chức danh (dấu tên giám đốc) hoặc hỗ trợ làm biển hiệu công ty.

Sau khi hoàn tất các bước trên, công ty tư vấn thường sẽ hướng dẫn bạn thêm về những công việc cần làm tiếp theo như: đăng ký chữ ký số để khai thuế, mở tài khoản ngân hàng của công ty, mua hóa đơn điện tử, đăng ký tham gia bảo hiểm xã hội (nếu có nhân viên)... Nhờ vậy, bạn không chỉ dừng lại ở việc có giấy phép, mà còn nắm được kế hoạch để vận hành doanh nghiệp một cách hợp pháp và đúng quy định.

Kinh nghiệm lựa chọn đơn vị tư vấn uy tín

Trên thị trường có rất nhiều công ty luật và dịch vụ kế toán cung cấp dịch vụ thành lập doanh nghiệp trọn gói. Để đảm bảo nhận được sự hỗ trợ tốt nhất, nhà đầu tư nên lưu ý một số kinh nghiệm khi lựa chọn đối tác tư vấn:

Tìm hiểu về uy tín và kinh nghiệm của đơn vị tư vấn: Hãy ưu tiên những công ty đã có thâm niên trong lĩnh vực tư vấn doanh nghiệp. Bạn có thể xem hồ sơ công ty, số năm hoạt động, các dự án hay khách hàng tiêu biểu mà họ từng hỗ trợ. Một đơn vị có kinh nghiệm dày dặn sẽ xử lý hồ sơ trơn tru hơn và tư vấn cho bạn những giải pháp tối ưu. Đừng ngại yêu cầu bên dịch vụ cung cấp thông tin về số lượng doanh nghiệp họ đã thành lập thành công hoặc những phản hồi của khách hàng cũ.

Minh bạch về chi phí dịch vụ: Một công ty tư vấn uy tín sẽ báo giá rõ ràng ngay từ đầu cho gói dịch vụ thành lập doanh nghiệp trọn gói, bao gồm cả các khoản lệ phí nhà nước và chi phí dịch vụ. Bạn nên yêu cầu bảng báo giá chi tiết, để biết chính xác mình phải trả bao nhiêu và những công việc nào sẽ được làm. Tránh làm việc với những nơi mập mờ về phí, vì có thể phát sinh chi phí ẩn hoặc dịch vụ kém chất lượng. Hiện nay, mức phí trọn gói thường đã cố định và cạnh tranh, nên nếu nơi nào báo phí quá thấp so với mặt bằng chung, bạn cũng cần cân nhắc về chất lượng (rất có thể họ cắt giảm một số khâu hoặc không bao gồm vài thủ tục quan trọng).

Chất lượng tư vấn và hỗ trợ khách hàng: Khi tiếp xúc ban đầu, hãy đánh giá cách đơn vị dịch vụ giải đáp thắc mắc của bạn. Họ có nhiệt tình không, có giải thích rõ ràng dễ hiểu không? Một đơn vị tư vấn tốt sẽ luôn lắng nghe nhu cầu của bạn và giải thích cặn kẽ những vấn đề bạn chưa rõ. Ngoài ra, tác phong chuyên nghiệp (đúng hẹn, trả lời email nhanh chóng, văn bản tài liệu chỉn chu) cũng là dấu hiệu cho thấy bạn đang làm việc với một đối tác đáng tin cậy.

Dịch vụ hậu mãi: Thành lập doanh nghiệp chỉ là bước khởi đầu, do đó bạn nên chọn đơn vị nào có thể đồng hành cùng doanh nghiệp sau khi thành lập. Chẳng hạn, nhiều công ty kế toán cung cấp luôn dịch vụ kê khai thuế, làm báo cáo tài chính, dịch vụ kế toán trọn gói cho doanh nghiệp mới với chi phí ưu đãi. Nếu bạn có ý định thuê kế toán dịch vụ sau này, hãy hỏi xem họ có gói hỗ trợ sau thành lập không. Một đơn vị làm tốt từ đầu sẽ giúp công ty bạn vận hành trơn tru trong những tháng năm đầu tiên.

Kết luận

Dịch vụ tư vấn thành lập doanh nghiệp trọn gói thực sự là trợ thủ đắc lực cho những ai muốn khởi nghiệp thuận lợi. Đối với nhà đầu tư chưa rành về thủ tục hoặc không có nhiều thời gian, việc nhờ một đơn vị chuyên nghiệp lo liệu mọi việc giúp tiết kiệm đáng kể thời gian, tránh được các rủi ro pháp lý và nhanh chóng có được giấy phép kinh doanh. Tuy nhiên, bạn cũng nên sáng suốt lựa chọn công ty tư vấn uy tín để “chọn mặt gửi vàng”, đảm bảo rằng quá trình thành lập công ty của mình diễn ra suôn sẻ, hiệu quả. Hy vọng với những thông tin và kinh nghiệm chia sẻ trên đây, bạn đã hiểu hơn về lợi ích của dịch vụ thành lập doanh nghiệp trọn gói và sẽ tìm được đối tác phù hợp để đồng hành trong bước đầu khởi sự kinh doanh. Chúc bạn sớm thành công với doanh nghiệp mới của mình!