Cách Đăng Ký Thành Lập Doanh Nghiệp Online Nhanh Gọn
Trong kỷ nguyên công nghệ số,
việc đăng ký thành lập doanh nghiệp online đã trở thành xu hướng phổ biến
nhờ tính tiện lợi và nhanh chóng. Thay vì phải trực tiếp đến cơ quan đăng ký
kinh doanh xếp hàng nộp hồ sơ giấy, nay bạn có thể ngồi tại nhà hoặc văn phòng,
dùng máy tính kết nối internet để hoàn tất thủ tục. Dưới đây là hướng dẫn cách
đăng ký doanh nghiệp qua mạng nhanh – gọn và một số lưu ý để hồ sơ trực
tuyến được chấp thuận dễ dàng:
1. Truy cập Cổng thông tin đăng
ký doanh nghiệp:
Trước tiên, bạn vào website Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp
(địa chỉ: https://dangkykinhdoanh.gov.vn). Đây là trang web chính thức của Bộ Kế
hoạch và Đầu tư phục vụ việc đăng ký kinh doanh qua mạng trên toàn quốc. Giao
diện trang có tùy chọn ngôn ngữ tiếng Việt và tiếng Anh, bạn nên chọn tiếng Việt
cho thuận tiện.
2. Tạo tài khoản đăng ký: Để nộp hồ sơ online, bạn cần
có tài khoản trên hệ thống. Nhấn vào mục đăng ký tài khoản và điền các
thông tin cần thiết (họ tên, email, số CMND/CCCD, số điện thoại…). Có hai dạng
tài khoản: tài khoản sử dụng chữ ký số công cộng (nếu bạn có USB token
chữ ký số) hoặc tài khoản đăng ký kinh doanh thông thường (xác thực qua
email, số điện thoại). Nếu bạn chưa có chữ ký số, bạn có thể chọn loại tài khoản
thường. Hệ thống sẽ gửi email xác nhận để kích hoạt tài khoản của bạn.
3. Soạn hồ sơ điện tử: Sau khi đăng nhập, bạn chọn chức
năng “Đăng ký doanh nghiệp qua mạng” và chọn loại hồ sơ phù hợp với nhu
cầu (ví dụ: đăng ký mới công ty TNHH một thành viên, đăng ký mới công ty cổ phần,
v.v.). Hệ thống sẽ hiển thị biểu mẫu điện tử tương ứng với hồ sơ giấy. Bạn tiến
hành điền các thông tin doanh nghiệp dự định thành lập: tên công ty, địa
chỉ trụ sở, vốn điều lệ, ngành nghề, thông tin người đại diện, thông tin thành
viên/cổ đông, v.v. Hãy điền cẩn thận và kiểm tra lại để chắc chắn mọi thông tin
đều chính xác, giống như khi bạn điền đơn trên giấy.
4. Đính kèm tài liệu cần thiết: Một hồ sơ điện tử hợp lệ cần
có các file đính kèm là bản scan hoặc file PDF của những tài liệu bắt buộc.
Chẳng hạn, sau khi điền xong thông tin, hệ thống sẽ yêu cầu bạn tải lên bản
scan CMND/CCCD/hộ chiếu của các thành viên, Điều lệ công ty (có chữ ký
của các thành viên sáng lập đối với công ty TNHH hai thành viên hoặc cổ đông
sáng lập đối với công ty cổ phần), danh sách cổ đông/thành viên (theo mẫu,
có ký tên), và một số giấy tờ khác tùy trường hợp (ví dụ: quyết định góp vốn nếu
thành viên là tổ chức, giấy ủy quyền nếu bạn ủy quyền cho người khác nộp hồ
sơ). Tất cả các file này cần được chuẩn bị sẵn trên máy tính, định dạng PDF rõ
ràng, dung lượng không quá lớn (mỗi file thường < 5MB). Lưu ý: nếu bạn dùng chữ
ký số, bạn có thể ký trực tiếp vào hồ sơ điện tử mà không cần in ra ký tay
rồi scan. Còn nếu dùng tài khoản thường, bạn phải in các văn bản như giấy đề
nghị, danh sách cổ đông… ra giấy, ký tên đầy đủ, rồi scan lại để nộp bản scan
đó.
5. Ký xác thực và nộp hồ sơ: Sau khi đã đính kèm đầy đủ tài
liệu, bước tiếp theo là ký xác nhận hồ sơ và nộp. Nếu bạn dùng tài khoản
với chữ ký số, hệ thống sẽ yêu cầu bạn cắm USB token và ký số vào hồ sơ. Nếu
dùng tài khoản không có chữ ký số, bạn sẽ chọn mục “xác thực nộp hồ sơ”
– hệ thống sẽ gửi một mã OTP về số điện thoại đã đăng ký, bạn nhập mã này để
xác thực việc nộp hồ sơ. Khi đã xác thực, hãy nhấn “Nộp hồ sơ”. Lúc này
hồ sơ của bạn sẽ chính thức gửi đến Phòng Đăng ký kinh doanh xử lý. Bạn sẽ nhận
được Giấy biên nhận hồ sơ đăng ký qua mạng (file PDF) ghi rõ mã số hồ sơ
và thời gian hẹn trả kết quả dự kiến (thường 3 ngày làm việc).
6. Nộp lệ phí và theo dõi kết
quả: Đăng ký
doanh nghiệp qua mạng hiện miễn lệ phí đăng ký (0 đồng) theo quy định
khuyến khích doanh nghiệp nộp online, nhưng bạn vẫn phải nộp phí công bố nội
dung đăng ký doanh nghiệp (100.000 đồng). Hệ thống sẽ hướng dẫn để bạn
thanh toán trực tuyến khoản phí này qua thẻ ngân hàng hoặc ví điện tử sau khi nộp
hồ sơ. Bạn cần thanh toán thì hồ sơ mới chuyển sang trạng thái đang xử lý.
Sau đó, bạn có thể ngồi chờ và theo dõi email thông báo. Nếu hồ sơ cần bổ sung,
Phòng Đăng ký kinh doanh sẽ gửi thông báo nêu rõ mục nào cần sửa đổi. Bạn chỉ cần
đăng nhập lại, chỉnh sửa theo yêu cầu, ký xác nhận và nộp lại. Nếu hồ sơ hợp lệ,
Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp sẽ được cấp. Tùy từng tỉnh/thành, bạn
có thể được lựa chọn nhận kết quả qua đường bưu điện (chuyển phát giấy chứng nhận
đến địa chỉ của bạn) hoặc đến trực tiếp Phòng Đăng ký kinh doanh để lấy.
7. Một số lưu ý để đăng ký
online nhanh gọn:
Đảm bảo máy tính và trình duyệt của bạn tương thích với hệ thống (nên dùng
trình duyệt Chrome hoặc Firefox, tắt các plugin chặn pop-up). Chuẩn bị file
scan tài liệu thật rõ ràng (mờ hoặc thiếu trang sẽ bị từ chối). Khi điền thông
tin trên web, hạn chế để phiên làm việc quá lâu dễ bị time-out, tốt nhất chuẩn
bị sẵn nội dung trên file word rồi copy vào các trường cho nhanh. Ngoài ra, nếu
gặp khó khăn, bạn có thể gọi điện đến tổng đài hỗ trợ của Cổng thông tin đăng
ký doanh nghiệp để được hướng dẫn.
Đăng ký thành lập doanh nghiệp online
là một giải pháp nhanh chóng và tiện lợi, phù hợp với nhịp sống hiện đại.
Với cách làm này, bạn chỉ việc chuẩn bị hồ sơ điện tử đúng quy cách, mọi thứ
còn lại hệ thống sẽ giúp bạn chuyển đến cơ quan chức năng một cách trơn tru.
Nhiều doanh nghiệp trẻ đã lựa chọn hình thức đăng ký qua mạng và nhận thấy thủ
tục trở nên nhẹ nhàng hơn rất nhiều. Nếu bạn đang ấp ủ kế hoạch mở công
ty, đừng ngại thử sức với phương thức đăng ký trực tuyến – chỉ vài cú click chuột,
doanh nghiệp của bạn sẽ sớm ra đời!
.png)
